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主辦機構

 


資料私隱政策聲明

1. 收集資料

為了向閣下提供更佳服務並履行下述目的,匯眾展覽服務有限公司 (下稱 「本公司」)可能會收集閣下向本公司辦理登記手續或與本公司通訊時某些資料。 在此過程中,本公司亦可能收集有關公司個別聯絡人士或其僱員的一些個人資料。 如登記表格上所述,有些資料信息是強制性的,其中某部分是自願提供的。 如閣下未能提供所要求的強制性資料,本公司可能無法為閣下提供所需的服務。

2. 保留資料

本公司只在有需要該等資料作指定用途期間,才會保留閣下的個人資料。本公司亦會保留已存檔的個人資料作統計用途。

3. 使用資料

本公司可能會將收集到的資訊用於以下任何或所有用途:

    3.1 處理參展或參觀本公司的展覽會申請
    3.2 為參展或參觀我們的展會和/或參加我們的活動提供服務和資訊
    3.3 促進及加强本公司的運作,將所收集的個人資料納入本公司的資料庫,並根據該個人資料作分析、研究及審計
    3.4 宣傳及發送本公司所主辦的活動或展覽會的訊息及資料,包括其活動或展會的參展商或合作夥伴及相關機構
    3.5 推廣本公司的服務或產品 (以及本公司展會的參展商和類似活動的合作夥伴的服務或產品,例如研討會、商業配對
    3.6 法律訴訟,包括催收和逾期款項
    3.7 身份確認,需要核實閣下身份的時候
    3.8 與上述用途相關連的其他用途

本公司可能會透過電郵、直接郵遞、電話推廣、傳真/或其他通訊形式,或發送電子報,向閣下直接推廣本公司的服務或產品。如閣下選擇不接收推廣資料,只需 (經下述聯絡方法) 通知本公司。

4. 披露資料轉讓

本公司將會對所持有的個人資料保密,但可能會將其個人資料提供或轉讓予:

    4.1 公司業務運作或服務有關的代理、顧問、核數師、承辦商、或服務提供者,以促進及加强本公司的運作,並作分析、研究及審計用途
    4.2 根據香港境內或境外適用法律,本公司須向其作出披露的人士
    4.3 本公司服務或產品的實際或建議受讓人,或參與人
    4.4 本公司從其處獲得補貼或特別資金支持的組織或機構,用於審計目的

5. 保安

收集的個人資料將儲存在匯眾展覽服務有限公司或本公司在香港的伺服器,並只准獲授權員工和承辦商接觸。本公司不能保證不會受任何第三者入侵或竊取電腦資料,或被任何人擅自取閱資料。

匯眾展覽服務有限公司將會採取合理的步驟,確保所收集、使用或披露的資料準確、完整及經常更新。因應相關活動的需要,本公司可能向活動贊助商或授權代理商或承包商披露閣下的個人資料以安排頒獎,獎項換領或送貨(如適用)。如參加有關比賽或宣傳活動,閣下即同意並清楚了解以上相關條款。

6. 閣下的同意及權利

閣下一經提交本公司的有關申請或參加表格,即表示閣下確認向匯眾展覽服務有限公司提供的一切資料均屬真確,並同意匯眾展覽服務有限公司收集閣下提供的個人資料,可供作上述用途,以及向匯眾展覽服務有限公司「個人資料私隱政策」訂明的人士披露。

本「私隱政策聲明」可隨時修訂,而無須事先或另行通知。如有修訂,將在本公司的網站公佈。

歡迎閣下:

  1. 檢查本公司是否持有閣下的資料及查閱該等資料
  2. 要求本公司更正不準確的資料
  3. 查明本公司有關個人資料的政策及實務以及本公司所持有的個人資料的性質

如有需要查閱或更正資料、停止通信、提出問題或投訴,請來函至:

      匯眾展覽服務有限公司
      香港北角英皇道341號恆生北角大廈23樓2301-4室
      電話: (852) 31550600     電郵: visitor@tkshk.com

本公司可能會就查閱資料的要求收取合理費用。

如本聲明的中文與英文版本有任何抵觸,應以英文版本為準。

2023年9月更新