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主办机构

 


资料私隐政策声明

1. 收集资料

为了向阁下提供更佳服务并履行下述目的,汇众展览服务有限公司 (下称 「本公司」)可能会收集阁下向本公司办理登记手续或与本公司通讯时某些资料。 在此过程中,本公司亦可能收集有关公司个别联络人士或其雇员的一些个人资料。 如登记表格上所述,有些资料信息是强制性的,其中某部分是自愿提供的。 如阁下未能提供所要求的强制性资料,本公司可能无法为阁下提供所需的服务。

2. 保留资料

本公司只在有需要该等资料作指定用途期间,才会保留阁下的个人资料。本公司亦会保留已存档的个人资料作统计用途。

3. 使用资料

本公司可能会将收集到的资讯用于以下任何或所有用途:

    3.1 处理参展或参观本公司的展览会申请
    3.2 为参展或参观我们的展会和/或参加我们的活动提供服务和资讯
    3.3 促进及加强本公司的运作,将所收集的个人资料纳入本公司的资料库,并根据该个人资料作分析、研究及审计
    3.4 宣传及发送本公司所主办的活动或展览会的讯息及资料,包括其活动或展会的参展商或合作伙伴及相关机构
    3.5 推广本公司的服务或产品 (以及本公司展会的参展商和类似活动的合作伙伴的服务或产品,例如研讨会、商业配对
    3.6 法律诉讼,包括催收和逾期款项
    3.7 身份确认,需要核实阁下身份的时候
    3.8 与上述用途相关连的其他用途

本公司可能会透过电邮、直接邮递、电话推广、传真/或其他通讯形式,或发送电子报,向阁下直接推广本公司的服务或产品。如阁下选择不接收推广资料,只需 (经下述联络方法) 通知本公司。

4. 披露资料转让

本公司将会对所持有的个人资料保密,但可能会将其个人资料提供或转让予:

    4.1 公司业务运作或服务有关的代理、顾问、核数师、承办商、或服务提供者,以促进及加强本公司的运作,并作分析、研究及审计用途
    4.2 根据香港境内或境外适用法律,本公司须向其作出披露的人士
    4.3 本公司服务或产品的实际或建议受让人,或参与人
    4.4 本公司从其处获得补贴或特别资金支持的组织或机构,用于审计目的

5. 保安

收集的个人资料将储存在汇众展览服务有限公司或本公司在香港的伺服器,并只准获授权员工和承办商接触。本公司不能保证不会受任何第三者入侵或窃取电脑资料,或被任何人擅自取阅资料。

汇众展览服务有限公司将会采取合理的步骤,确保所收集、使用或披露的资料准确、完整及经常更新。因应相关活动的需要,本公司可能向活动赞助商或授权代理商或承包商披露阁下的个人资料以安排颁奖,奖项换领或送货(如适用)。如参加有关比赛或宣传活动,阁下即同意并清楚了解以上相关条款。

6. 阁下的同意及权利

阁下一经提交本公司的有关申请或参加表格,即表示阁下确认向汇众展览服务有限公司提供的一切资料均属真确,并同意汇众展览服务有限公司收集阁下提供的个人资料,可供作上述用途,以及向汇众展览服务有限公司「个人资料私隐政策」订明的人士披露。

本「私隐政策声明」可随时修订,而无须事先或另行通知。如有修订,将在本公司的网站公布。

欢迎阁下:

  1. 检查本公司是否持有阁下的资料及查阅该等资料
  2. 要求本公司更正不准确的资料
  3. 查明本公司有关个人资料的政策及实务以及本公司所持有的个人资料的性质

如有需要查阅或更正资料、停止通信、提出问题或投诉,请来函至:

      汇众展览服务有限公司
      香港北角英皇道341号恒生北角大厦23楼2301-4室
      电话: (852) 31550600     电邮: visitor@tkshk.com

本公司可能会就查阅资料的要求收取合理费用。

如本声明的中文与英文版本有任何抵触,应以英文版本为准。

2023年9月更新