參展商可透過早前提供的密碼登入參展商專區,當中包含很多重要資訊,可為 貴公司參展做好準備。此外,參展商更可將其公司資料和展品預覽刊登在ITE網站上,不單為公司增加宣傳的渠道,更可盡早聯繫買家。
如有任何疑問,歡迎隨時與我們聯絡:exhibitor@tkshk.com
參展常見問題
關於參展
1. 誰人可以參展?
我們歡迎旅遊業界、商務會獎、酒店業及旅遊相關服務/產品等供應商參展。
2. 我有興趣參加旅遊展,請問如何參展?需要什麼資料?
所有位置都是以先到先得形式分配,因此我們建議您儘早預訂以選擇理想的位置。你需要先遞交
網上展台申請表格。如果你是香港註冊公司並且是第一次參展,則需提供 貴公司的商業登記證作記錄。收到閣下的展台申請表後,我們會把發票發給你以進行付款程序。展位將會於收到第一筆款項後正式為閣下預留。
3. 展會場地的區域是如何分佈的? 價格是否不一樣? 我可以選擇展台位置嗎?
展會場地的區域主要是按旅遊目的地,然後再按類似的參展商作編排,亦視乎展商當時的實際報名情況。如應屆展商維持與上屆相同的參展面積,將獲優先處理。基本上,所有位置的每平方米租金都是相同的。展台費用是按展台大小而收費的。因合意位置始終是有限以及是先到先得,我們建議 貴公司儘早報名。如欲索取展會平面圖,請
聯絡我們。
4. 我可以與我的合作夥伴公司共用展位嗎?
展商須預先申請並獲主辦機構接納後,該合作夥伴公司方可共用其展位,而且需達最低面積要求,共用展台的參展公司數目是按其面積而定,如欲了解更多,請
聯絡我們。
5. 遞交展台申請表格後還有什麽步驟?
我們收到閣下遞交的展台申請表格後,將聯絡閣下有關展台位置及繳款事宜。閣下將於一月初收到參展商專區的登入帳號和密碼,此網上專區將提供所需參展資訊,如承運商及承建商資訊、展台搭建、展商入場證申請、發出參觀邀請和重要日期等。
6. 如何繳付參展費用?付款時間表是如何?
我們接受透過銀行匯款或支票以港幣/美金付款。百分之50的款項需於合同發出的14日內繳交,餘下的百分之50則需於4月中旬繳交。對於遲來的預訂,展商則需於展前14天、7天或即時繳交全數費用。
7. 主辦單位大概於什麼時候確認已繳交的款項並發出收據?
一般來說,我們需要3-7個工作天來確認款項,然後我們會透過電郵把收據發給閣下以作參考。如閣下於付款後7個工作天仍未收到我們的電郵確認,請電郵至
travel@tkshk.com向我們查詢。
8. 參加後可以撤展嗎?
撤展是受到參展條款及細則的第三項(以下)約束。
參展商的撤展
- 參展商想撤出展覽前應以書面形式通知主辦單位﹐並依據(b)款規定支付費用。
- 參展商必須收到主辦單位的書面接受書並向主辦單位支付以下費用後才能有效撤展﹕
主辦單位收到撤展通知的時間 |
應向主辦單位支付全額合同費的比例 |
i) 保証金是不能退還的 |
- |
ii) 自合同日期起30天之內 |
50% |
iii)自合同日期起30-45天 |
75% |
iv) 自合同日期起45天之后 |
100% |
v) 不考慮條款i)、ii)、iii)和iv)時﹐在展覽會開幕前90天之內 |
100% |
參展商支付給主辦單位的上述費用如可能時可由保証金來抵沖。
預備參展
1. 我有多少張展商入場證,何時可以收到?
每個參展商的基本展商入場證數量將以租用展位之大小作準則,展商可在參展商專區(以密碼登入)查看您的基本展商入場證數量。如欲額外申請展商入場證則須收費。展商進館期間可於現場取得展商證。請登入參展商專區了解展商入場證的申請詳情。
2. 為何我會收到一間海外公司發出的信件或電郵,要求我們核對/確認公司資料? 我該如何處理?
部份參展商不時收到一間從海外公司“FAIRGuide” 或“International Fairs Directory”的通知書及表格,要求核對及確認參展商的現存資料以便登在其網站或目錄。我們特此澄清及重申,
我們與該公司完全沒有任何關係,亦沒有委託第三者印製大會會刊/目錄。 我們絕不建議閣下簽署任何他們發出的文件,因回覆後便需繳付相當金額的費用。如 貴公司有任何疑問,請發電郵
travel@tkshk.com或致電 (852) 3155-0600 與我們聯繫。詳情請
按此參考我 司早前發的通知。
3. 我需要辦理簽證到香港參展,大會主辦方可否給我發一封邀請函?
如有需要,主辦方可以大會名義發出邀請函證明 貴公司已參展及其負責的員工需於香港國際旅遊展期間來港參展,但 貴公司必須已
落實參展及已繳付所有展台費用。閣下可利用此邀請信向當地出入境管理部門辦理香港簽證。 請注意,
參展商是有責任自行審查/辦理所需簽證來港,並預留充足的時間辦理簽發手續;主辦方
不會代申請人或其公司聯絡當地大使館/香港領事館。
按此瀏覽更多有關辦理來港簽證詳情,或
按此了解簽證的常見問題。
4. 香港常用的語言有哪些?我該預備哪種語言的宣傳資料?
中、英文同屬香港的法定語文。商界/零售業均廣泛使用英語、粵語及普通話。 我們建議展商準備英文及中文的材料,因於專業日入場的觀眾及買家當中,四分之一的均來自中國大陸。另外,我們亦可提供付費的翻譯服務。
5. 我們可於展覽中有演講的機會嗎?
我們歡迎展商於展會期間租用展館內專門搭建的演講廳來舉行講座/工作坊。2024 年的展會中舉辦了超過80場的業界/公眾講座。如展商有興趣於展覽中演講/舉辦工作坊,請從速聯絡我們。
6. 有關香港國際旅遊展的開放時間、地點及門票資訊?
地點:香港灣仔會議展覽中心
地址:香港灣仔博覽道1號(按此瀏覽地圖及交通資訊)
*閉館前30分鐘停止辦理入場登記。
日期 |
開放時間* |
門票入場費 |
6月12日 (四) |
10:00 – 18:00 |
HK$70 |
6月13日 (五) |
10:00 – 18:00 |
HK$35 |
14:00 – 18:00 |
HK$35 |
6月14日 (六) |
10:00 – 19:00 |
HK$25 |
6月15日 (日) |
10:00 – 17:00 |
HK$25 |
- 如欲了解參觀入場資訊,請瀏覽[參觀常見疑問]
- 有關進館/撤館之安排,請登入參展商專區,參閱展商手冊