有關熱帶氣旋及暴雨警告發出後，最新信息及相關公告會即時透過電台，電視台和香港天文台網站 (www.hko.gov.hk) 向市民廣播。亦可致電「打電話問天氣」系統查詢 (香港電話：1878200) 。市民應留意電台及電視台宣布有關暴雨的最新消息。
主辦機構將於惡劣天氣發生之前及期間定期發出通訊，以便各方採取必要措施。屆時敬請留意我們的展覽會網站、社交媒體、現場指示及於場地的廣播。
| 展覽日期間 | |||
|---|---|---|---|
| 天文台預告或已發出八號熱帶氣旋警告信號(或以上) / 黑色暴雨警告信號 | 於08:00或之前發出 | 展覽將會暫時關閉 | |
| 八號熱帶氣旋警告信號(或以上) / 黑色暴雨警告信號 | 於14:00前除下 | 展覽將於信號除下兩小時後開放 | - 參展商可於信號除下一小時後進入會場。 - 評估危險情況並通知主辦單位。 - 所有展位需於重新開放時有員工當值。 |
| 於14:00後維持 | 展覽將於當天暫停開放 | ||
| 天文台預告八號熱帶氣旋警告信號 | 於展覽開放期間發出 | 展覽將於兩小時內關閉 | - 主辦單位將於天文台發出通知後進行廣播。 - 出席人士應在安全及合理可行情況下盡快疏散。 |
| 發出八號熱帶氣旋警告信號 (或以上) | 展覽將即時關閉 | ||
| 發出黑色暴雨警告信號 | 展覽將維持開放 | - 為安全起見，出席人士應在展館內暫避。 | |
備註：
大會可能因應屆時實際情況而調整以上安排。如有任何更改，大會將盡快公布有關細節。
